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企業(yè)郵局是什么意思?使用企業(yè)郵箱的好處是什么?

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企業(yè)郵局是什么意思?

企業(yè)郵局也叫企業(yè)郵箱,是用企業(yè)自己的域名為后綴的收費電子郵箱,比如企業(yè)的域名是,那么企業(yè)郵箱的E-mail地址就是abc@。

企業(yè)郵箱對于企業(yè)形象意義重大,功能也往往較普通免費郵箱或者收費郵箱要豐富。

使用企業(yè)郵箱,可以方便地對工作郵件備份、監(jiān)控、管理,防止郵件意外丟失;企業(yè)郵箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設定功能限制等,這些都是個人郵箱望塵莫及的。

企業(yè)郵局是什么意思?
企業(yè)郵局是什么意思?

使用企業(yè)郵箱的好處是什么?

1、全面體現(xiàn)企業(yè)形象? 以企業(yè)域名(如)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。

2、保護公司機密? 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,或者繼續(xù)由公司使用該郵箱,從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。

若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

3、便于企業(yè)管理? 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

4、增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力? 利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

5、增加員工歸屬感 新員工入職后,就能分配到以公司域名為后綴的屬于自己的郵箱賬戶,“用戶@企業(yè)域名”的形式,“員工感到是公司的一員,有家的感覺。




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